AMICALE DES ANCIENS ELEVES DU COLLEGE SAINTE MARIE
( AAECSM)
LES STATUTS
Article premier:
Il est fondé entre les adherents aux presents statuts, conformément à loi no 35/62 du 10 décembre 1962 relative aux associations en République Gabonaise, une association ayant pour titre: » Amicale des Anciens Élèves du Collège Sainte Marie »(AAECSM)
Article 2:
L’AEECSM a pour objet de:
- constituer un cadre permettant aux anciens élèves du collège de préserver et de retrouver les liens d’amitié de leur adolescence. Elle souhaite perpetuer le souvenir des anciens élèves, des enseignants ou des personnes qui, à titres divers, on contribué à la vie de l’établissement;
- contribuer à la vie de l’établissement mentionné à l’article premier, en apportant son concours à l’administration, au corps enseignant et aux élèves, sur le plan pédagogique, culturel ou social;
-favoriser l’entraide et l’assistance entre ses membres.
Article 3
L’amicale n’a aucun caractère politique, confessionnel ou syndical.
Article 4:
La durée de l’AAECSM est illimitée.
Article 5:
L’AAECSM se compose de trois categories d’adhérents. Il s’agit des membres actifs, des membres de droit et des membres d’honneur.
Article 6
Pour être admis comme membre actif, il faut:
-avoir été élève du College Sainte Marie;
-avoir rempli sa fiche d’adhésion et payer les frais y relatifs;
-participer aux activités de l’Amicale
-payer régulièrement ses cotisations annuelles.
Article 7
La qualité de membre se perd:
a) par la demission;
b) par le décès.
La radiation peut également être prononcée par l’assemblée Générale pour motif grave, l’intéressé ayant été préalablement invité à fournir des explications verbales ou par écrit.
Les membres de droit sont les personnes choisie par l’assemblée Générale en raison de leur autorité, du lien ou du rôles qu’ils ont joué dans la vie scolaire des membres de l’amicale lors du passage de ces derniers au sein du collège.
Quant aux membres d’honneur, ce sont des personnes physiques ou morales qui rendent ou qui ont rendu service à l’association.
Article 8:
Les ressources de l’Amicale comprennent:
1/ Les cotisations des membres dont les modalités sont fixées par l’assemblée Générale;
2/ Les produits des fonds de tresorerie;
3/ les contributions bénévoles.
Les membres de droit ne paient pas de cotisations.
Article 9:
L’assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’Amicale à quelque titre qu’ils soient.
Elle se reunit chaque année.
Les membres de l’Amicale sont convoqués par le Secretaire Général qui prend le soin de preciser l’ordre du jour.
Le President, assisté des membres du bureau, préside l’Asemblée et expose la situation morale ou l’activité de l’Amicale.
Le Tresorier rend compte de sa gestion et soummet le compte annuel (Bilan, compte de résultat et annexes) à l’approbation de l’assemblée.
Le commissaire aux comptes donne lecture de son rapport de verification.
Après avoir délibéré sur les differents rapports, l’assemblée approuve ou désapprouve le rapport moral et des comptes de l’exercice clos, puis délibère sur toutes les questions figurant à l’ordre du jour.
L’assemblée Générale procède au renouvellement du bureau et designe également le commissaire aux comptes qui sera chargé de la verification annuelle de la gestion du trésorier.
Les decisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés à bulletin secret.
Les membres de droit ne prennent pas part au vote.
Les decisions de l’AG s’imposent à tous les membres, y compris aux absents ou représentés.